Klauzula Informacyjna wynikająca z art. 14 RODO
Polityka prywatności przekazuje Państwu istotne informacje związane z działaniami podejmowanymi w zakresie przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej, formularza kontaktowego, korespondencji tradycyjnej lub mailowej, a także informacjami gromadzonymi lub przekazywanymi w związku z prowadzeniem Państwa spraw przez Spółkę Centrum Analiz Sądowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Niniejsza Polityka prywatności uwzględnia wymagania, które wynikają z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), określanego dalej za pomocą skrótu „RODO”.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Analiz Sądowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Starowiślnej 13/01A, 31-038 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000905549, NIP: 6762598387, REGON: 38917750100000, o kapitale zakładowym w wysokości 5000 zł.
Jeżeli chcą Państwo skontaktować się z administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o wysłanie wiadomości mailowej na adres: odo@centrumanalizsadowych.pl lub przesłanie korespondencji na adres: CAS Sp. z o.o., ul. Starowiślna 13/01A, 31-038 Kraków.
2. Kategorie i cele przetwarzanych danych osobowych
- W Spółce przetwarzamy dane osobowe klientów lub potencjalnych klientów (imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje związane z realizacją umowy o świadczenie usług, lub informacje poprzedzające zawarcie umowy, informacje związane z rozliczeniami finansowymi), nagrania rozmów, w celu:
- świadczenia usług analizy umów,
- czynności zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie usług,
- prowadzenia rozliczeń finansowych i księgowości,
- zapewnienia najwyższych standardów obsługi i prawidłowego przebiegu rozmów prowadzonych z klientami za pośrednictwem systemu infolinii, utrwalanych w formie nagrania.
- Przetwarzamy dane Stron postępowania, osób trzecich występujących w sprawie Klienta, pracowników sądów, organów administracji, urzędów (imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje związane z prowadzoną sprawą lub udzielaną poradą prawną, informacje przekazywane w związku z kontaktami z sądami, organami administracji lub urzędami), w celu świadczenia usług.
- Przetwarzamy dane pracowników, osób współpracujących ze Spółką oraz kandydatów do pracy (imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje niezbędne do zawarcia umowy), w celu wykonania umowy zawartej ze Spółką.
- Przetwarzamy dane Kontrahentów lub pracowników kontrahentów Spółki (imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje związane z umową o świadczenie usług na rzecz Spółki), w celu wykonania umowy zawartej na rzecz Spółki.
3. Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych
- Spółka przetwarza Państwa dane osobowe, gdy jest to konieczne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- Realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
- Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu lub obronie przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- W oparciu o wyrażoną przez Państwa dobrowolną zgodę na nagrywanie rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
4. Obowiązek podania danych osobowych
W przypadkach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług prawnych oraz jej prawidłowym wykonaniem, podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia lub prawidłowego wykonania umowy.
5. Źródło pochodzenia danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe, które zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa lub zostały przekazane przez klienta, potencjalnego klienta, kontrahenta Spółki lub inną osobę w związku z określoną sprawą lub realizacją umowy.
6. Odbiorcy danych
Spółka może przekazywać Państwa dane podmiotom trzecim świadczącym na rzecz Spółki określone usługi. Państwa dane osobowe mogą być przekazane również odpowiednim organom lub podmiotom realizującym zadania ustawowe na mocy odpowiednich przepisów.
7. Przechowywanie danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy lub realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.
8. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego z zakresu ochrony danych osobowych.